RECHTLICHES
KVKK-Informationshinweis
Informationshinweis nach dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK).
Dieser Hinweis betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website und der Kontaktaufnahme mit der Praxis über die auf der Website veröffentlichte Telefonnummer. In der Sprechstunde geführte Krankenunterlagen fallen nicht unter diese Website und werden gesetzeskonform in der Praxis aufbewahrt. Diese deutsche Seite ist eine zur Information bereitgestellte Übersetzung des türkischen KVKK-Hinweises (KVKK Aydınlatma Metni); maßgeblich ist der türkische Text.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Prof. Dr. İsmail Semih Öncel (eine private Arztpraxis in İzmir).
Anschrift für schriftliche Anträge: 1437. Sok. No: 17/3, Alsancak/İzmir. Telefon für allgemeine Anliegen und für die Erreichbarkeit der Redaktion: +90 232 421 54 26.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Diese Website hat keinen Mitgliederbereich. Sie stellt ein Kontaktformular (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Nachricht und optionale Dokumentanhänge) sowie einen veröffentlichten E-Mail-Kontaktkanal bereit.
Damit die Website angezeigt werden kann, verarbeitet die Hosting-Infrastruktur, wie bei jeder Anfrage, die technischen Verbindungsdaten (etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, Browser-Informationen). Diese Verarbeitung ist auf die Bereitstellung und Sicherheit der Website beschränkt; eine Anwendungsdatenbank, die Besucherprofile erstellt, gibt es nicht.
Wenn Sie über die auf der Website veröffentlichte Telefonnummer Kontakt mit der Praxis aufnehmen, können die von Ihnen mitgeteilten Identitäts- und Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihres Anliegens in dem Umfang verarbeitet werden, den die Art der Kommunikation erfordert.
Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: (a) Bereitstellung und Sicherheit der Website, (b) Beantwortung telefonisch übermittelter Kontaktanliegen und Auskunft zu Untersuchung und Terminen, (c) Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie (ç) erforderlichenfalls Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts.
Eine Verarbeitung zu Zwecken des Marketings, der Profilbildung, der Verhaltensanalyse oder automatisierter Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die für Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderliche technische Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse nach Art. 5/2-(f) des Gesetzes Nr. 6698; sie erfolgt in dem für den Betrieb der Website erforderlichen Mindestumfang und ohne Beeinträchtigung der Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person.
Die Beantwortung telefonisch übermittelter Anliegen beruht auf dem berechtigten Interesse nach Art. 5/2-(f); ist das Anliegen auf die Begründung eines Untersuchungs-/Behandlungsverhältnisses gerichtet, beruht sie zusätzlich auf Art. 5/2-(c), dem unmittelbaren Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags.
Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 5/2-(ç) (rechtliche Verpflichtung); die Aufbewahrung einschlägiger Aufzeichnungen im Streitfall beruht auf Art. 5/2-(e), der Begründung, Ausübung oder dem Schutz eines Rechts.
Für jeden Zweck wird jeweils nur die zu diesem Zweck passende Rechtsgrundlage herangezogen; eine einzige pauschale Rechtsgrundlage für alle Tätigkeiten gibt es nicht.
Für Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht aus dem Kontaktformular stützt sich die Beantwortung der Anfrage auf das berechtigte Interesse nach Artikel 5/2-(f) sowie zusätzlich auf Artikel 5/2-(c), soweit die Anfrage der Begründung eines Behandlungsverhältnisses dient. Die begrenzten technischen Daten zur Formularsicherheit werden auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Artikel 5/2-(f) verarbeitet.
Art der Erhebung
Technische Verbindungsdaten werden während der Anzeige der Website automatisch durch die Hosting-Infrastruktur erhoben.
Informationen, die Sie in einem Telefongespräch mitteilen, werden mündlich erhoben. Über einen veröffentlichten E-Mail-Kanal werden keine Daten erhoben.
Übermittlung und Empfängergruppen
Die Website wird auf dem Server eines in der Türkei ansässigen Hosting- und Technikdienstleisters veröffentlicht; technische Verbindungsdaten werden von diesem Anbieter zum Zweck der Bereitstellung der Website verarbeitet. Der auf den Kontaktseiten direkt eingebettete Google-Maps-Iframe kann beim Anzeigen der Karte ohne gesonderte Nutzeraktion eine Verbindung zu Google herstellen.
Personenbezogene Daten können darüber hinaus, nur soweit rechtlich erforderlich und beschränkt auf den Umfang des Ersuchens, an befugte öffentliche Stellen sowie, soweit dies zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts erforderlich ist, an den Rechtsbeistand übermittelt werden. Ein gewöhnlicher oder regelmäßiger Datenfluss an diese Empfänger besteht nicht.
Außer dem eingebetteten Google-Maps-Iframe sendet die Website-Anwendung keine Besucherdaten an Analyse-, Werbe-, Social-Media- oder ähnliche Drittdienste. Die Inhalte der Website werden direkt vom Hosting-Server in der Türkei ausgeliefert; eine Datenübermittlung zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.
Kommunikation über WhatsApp: Die WhatsApp-Links auf der Website leiten Sie erst nach einem bewussten Klick zum Dienst WhatsApp/Meta weiter; die Website übermittelt diesem Dienst weder vorab noch im Hintergrund Daten. Wenn Sie sich für die Kommunikation über WhatsApp entscheiden, können die über diesen Dienst von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von WhatsApp/Meta nach deren eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen verarbeitet und ins Ausland übermittelt werden. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; für Terminvereinbarungen und Kontakt können auch Telefon oder E-Mail genutzt werden.
Beim Anzeigen der eingebetteten Karte auf der Kontaktseite kann sich Ihr Browser direkt mit Google verbinden, und Ihre Verbindungsdaten (etwa die IP-Adresse) können von Google verarbeitet werden; eine weitere Nutzeraktion ist dafür nicht erforderlich. Der Link „Anfahrt auf Google Maps“ öffnet Google Maps dagegen erst mit Ihrem Klick in einem separaten Tab.
Zur Formularsicherheit und zur Abwehr von Missbrauch wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Dabei können begrenzte technische Daten zu IP-Adresse, Browser und Verbindung zum Zweck der Sicherheitsprüfung von Cloudflare verarbeitet werden. Der im Formular geschriebene Nachrichtentext und hochgeladene Dokumente werden über Turnstile nicht an Cloudflare übermittelt.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Der Inhalt der Nachricht, die Sie über das Kontaktformular oder die veröffentlichte E-Mail-Adresse übermitteln, sowie die von Ihnen beigefügten Dokumente können Gesundheitsdaten enthalten; es wird nicht angenommen, dass jede Übermittlung Gesundheitsdaten enthält.
Soweit die Verarbeitung durch den Arzt für die Durchführung medizinischer Diagnostik, Behandlung oder Pflege erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Gesundheitsdaten auf die einschlägige Voraussetzung des Artikels 6 Absatz 3 des Gesetzes, einschließlich Artikel 6 Absatz 3 Buchstabe (e), gestützt verarbeitet werden. Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine andere Voraussetzung des Artikels 6 Absatz 3 einschlägig, gilt diese. Die maßgebliche Voraussetzung richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungszweck; für jede denkbare Übermittlung wird keine pauschale Grundlage behauptet.
Informationspflicht und ausdrückliche Einwilligung sind getrennte Konzepte. Weder dieser Hinweis noch die Erklärungsfelder im Formular stellen eine ausdrückliche Einwilligung dar. Eines der Felder ist eine betriebliche Erklärung zur Nutzung des Formulars, das andere eine Erklärung, dass Sie hinsichtlich der übermittelten Informationen und Unterlagen berechtigt sind.
Die auf der Website veröffentlichte Telefonnummer ist kein Kanal, der für die Übermittlung von Gesundheitsdaten vorgesehen ist. Werden in einem Telefongespräch von sich aus Gesundheitsinformationen mitgeteilt, werden diese unter der ärztlichen Schweigepflicht und nur in dem für den Zweck des Gesprächs erforderlichen Umfang behandelt; dies bedeutet für sich genommen nicht, dass in jede Art der Verarbeitung ausdrücklich eingewilligt wurde.
Kontaktformular und Dokumentenübermittlung
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt verarbeitet. Freiwillig übermittelte Gesundheitsinformationen und Dokumente sowie begrenzte technische und sicherheitsbezogene Daten, die für den sicheren Betrieb des Formulars und zur Missbrauchsabwehr erforderlich sind, können ebenfalls verarbeitet werden. Es wird nicht angenommen, dass jede Übermittlung Gesundheitsdaten enthält.
Die Verarbeitung erfolgt, um Kontaktanfragen entgegenzunehmen und zu beantworten, die Kommunikation zu Terminen und zur Gesundheitsversorgung zu führen, dem Arzt die Bewertung freiwillig übermittelter Angaben zu ermöglichen und gegebenenfalls medizinische Diagnostik, Behandlung und Pflege durchzuführen, die Informationssicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern sowie rechtliche Pflichten zu erfüllen oder ein Recht zu begründen, auszuüben oder zu schützen. Eine Verarbeitung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Maßgeblich sind die Rechtsgrundlagen der Abschnitte „Rechtsgrundlage“ und „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“; allein daraus, dass eine Übermittlung Gesundheitsdaten enthält, ergibt sich keine neue Rechtsgrundlage.
Über das Formular übermittelte Inhalte werden nicht auf der Website veröffentlicht. Eine übliche dauerhafte Formulardatenbank wird nicht geführt; Übermittlungen werden an das von der Praxis kontrollierte Domain-Postfach zugestellt. Hochgeladene Dokumente werden während der Verarbeitung vorübergehend außerhalb des öffentlich zugänglichen Verzeichnisses gehalten und nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
Zu den Speicherfristen siehe den nachstehenden Abschnitt „Speicherdauer“.
Bitte übermitteln Sie ausschließlich personenbezogene oder gesundheitsbezogene Informationen und Dokumente, die Sie betreffen oder zu deren Weitergabe Sie rechtlich berechtigt sind.
Speicherdauer
Praxisaufzeichnungen zur telefonischen Kontaktaufnahme werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist, sowie für die gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen und die zur Wahrung eines Rechts erforderliche Dauer; nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
Die Aufbewahrungsdauer der in der Hosting-Infrastruktur zu Sicherheitszwecken geführten technischen Protokolle bestimmt der Anbieter; diese Protokolle werden von der Website nicht zur Profilbildung über Besucher verwendet.
Für gewöhnliche Nachrichten und deren Anhänge aus dem Kontaktformular oder per E-Mail beträgt die im Praxis-Postfach angewandte standardmäßige Höchstaufbewahrungsdauer 90 Tage. Dies ist eine interne Regel zur Datenminimierung und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Daten werden früher gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Werden übermittelte Angaben Teil einer Patienten- oder Behandlungsdokumentation, unterliegt diese ihrem eigenen gesundheitsrechtlichen Aufbewahrungsregime. Sieht das Recht eine längere Aufbewahrungsfrist vor, gilt diese anstelle der internen 90-Tage-Regel.
Rechte der betroffenen Person
Nach Art. 11 des Gesetzes haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; hierzu Auskunft zu verlangen; den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren; die Dritten im In- und Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt werden; bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung die Berichtigung zu verlangen; die Löschung oder Vernichtung zu verlangen; die Mitteilung dieser Vorgänge an die Dritten zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden; einem ausschließlich durch automatisierte Systeme gewonnenen, für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen; und bei einem durch rechtswidrige Verarbeitung entstandenen Schaden dessen Ersatz zu verlangen.
Antragsverfahren
Nach Art. 13 des Gesetzes und der Bekanntmachung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen können Sie Ihre Anträge schriftlich, zusammen mit Angaben zum Nachweis Ihrer Identität, an 1437. Sok. No: 17/3, Alsancak/İzmir richten. Dies ist der verifizierte und in jedem Fall gültige Antragsweg.
Die in der Bekanntmachung vorgesehenen weiteren elektronischen Antragswege können nur genutzt werden, wenn die dortigen Voraussetzungen erfüllt sind; über diese Website werden keine elektronischen Anträge entgegengenommen. Die auf der Website veröffentlichte Telefonnummer dient der Information; ein Telefongespräch gilt für sich genommen nicht als wirksamer Antrag im Sinne des Gesetzes.
Ihr Antrag wird innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beschieden.